Darmowy filtr antyspamowy w programie mAsystent
Jak każdy kompleksowy system PIM mAsystent posiada klienta pocztowego dzięki, któremu możecie Państwo korzystać z kont e-mail niezależnie od tego z jakiego programu pocztowego korzystacie na co dzień. Ponadto mAsystent został wyposażony w darmowy filtr antyspamowy do walki z niechcianą korespondencją e-mail. Dzięki niemu jednym kliknięciem można usunąć cały SPAM z wielu kont pocztowych znajdujących się na różnych serwerach. Nie trzeba instalować dodatkowych programów, dopłacać dostawcy poczty za włączenie filtra antyspamowego na serwerze… gdyż macie to wszystko w mAsystencie i to zupełnie za darmo!
Korzystając z wbudowanego filtra antyspamowego nie musicie Państwo przejmować się korespondencją reklamową przychodzącą na Państwa konta pocztowe. Wystarczy wprowadzić do programu mAsystent konfigurację wszystkich kont pocztowych (patrz Sekcja Poczta -> Lista kont) a następnie skonfigurować filtr antyspamowy zgodnie z własnymi preferencjami. W tym celu należy kliknąć ikonę Konfiguracja filtra antyspamowego widoczną na rysunku poniżej.
W dalszej kolejności w zakładce Ogólne należy zaznaczyć, aby wiadomości e-mail pochodzące od osób, których adresy przechowywane są w książka adresowych programu mAsystent, nigdy nie były traktowane jako SPAM. Następnie warto ustawić aby listy przychodzące z zagranicy były zaznaczane jako SPAM. Nie należy używać tej funkcji jeżeli wymieniacie Państwo korespondencję z osobami korzystającymi z kont pocztowych w domenie @yahoo.com itp. W razie konieczności można dodać np. całą domenę @gmail.com na tzw. Białą listę adresów czyli listę osób/firm od których korespondencja nigdy nie będzie traktowana jako wiadomości śmieci. Natomiast jeżeli nie chcecie otrzymywać poczty z określonego adresu e-mail to należy go dodać na Czarną listę czyli listę adresów zastrzeżonych, od których korespondencja zawsze będzie zaznaczana jako SPAM.
Ponadto korzystając z funkcji Podgląd skrzynek pocztowych możecie Państwo sprawdzić korespondencję z różnych kont (prywatnych, firmowych itp.) siedząc przy jednym komputerze tak, że nie wpływa to na pracę użytkowników korzystających z tych kont. Innymi słowy np. szef może sprawdzać kilka kont pocztowych a następnie rozdzielać zadania pracownikom.
W oknie Podgląd skrzynek pocztowych w jednej tabeli przedstawione są wszystkie listy pochodzące z różnych kont pocztowych. W tym miejscu należy nadmienić, że mAsystent nie pobiera poczty do komputera przy którym Państwo siedzicie a jedynie łączy się ze skrzynkami e-mail i pokazuje ich zawartość. Oznacza to, że wiele osób może równocześnie korzystać z tych samych skrzynek e-mail w firmie lub w domu. Ustawiając się na liście e-mail można go usunąć lub wykonać żądaną akcję np. dodać nadawcę e-maila na Czarną lub Białą listę, zaplanować spotkanie lub przygotować zadanie dla określonego pracownika itp.
Zobacz: Szkolenia realizowane przez Przemysława Rusieckiego