mAsystent do organizacji dnia pracy w domu i w firmie
Przygotowany w oparciu o własną metodykę MTSD (Metodyka dla samodzielnego dewelopera) projektowania systemów, autorski system mAsystent zawiera podstawowe funkcje dostępne w oprogramowaniu typu PIM ale również wykorzystuje kilka nowatorskich rozwiązań, których nie można było spotkać w innych systemach dostępnych na rynku . W omawianym oprogramowaniu zastosowano co prawda rozwiązania, które można odnaleźć w systemach do zarządzania relacjami (CRM) ale uproszczono je i zaadaptowano na potrzeby małych firm. W dalszej części rozdziału na podstawie obserwacji i badań własnych opisano funkcje, które zdaniem kadry kierowniczej oraz pracowników są niezbędne w kompleksowym systemie zarządzania czasem dla sektora MŚP. Funkcje te znalazły odzwierciedlenie w systemie mAsystent i dlatego zasadne wydaje się ich bliższe przedstawienie. Spośród kilkudziesięciu funkcji oferowanych przez oprogramowanie mAsystent omówiono tylko te, na które przedstawiciele biznesu zwrócili szczególną uwagę lub zgłaszali zapotrzebowanie na określoną funkcjonalność korzystając z innych systemów informatycznych.
Program mAsystent dopasowany do potrzeb użytkowników
Projektując system wzięto pod uwagę wyniki badań własnych przeprowadzonych na grupie kilkuset osób, które na co dzień zarówno w życiu prywatnym jak i zawodowym korzystają z oprogramowania do zarządzania czasem. Badana grupa w przeważającej części składała się z mężczyzn (83%) w wieku 27 do 60 lat prowadzących własne firmy (53%) lub zajmujących stanowiska kierownicze (18%). Pozostałą część respondentów stanowiły osoby, które na co dzień pracują z komputerem i można je określić mianem pracowników administracyjnych lub biurowych. Badanie odbyło się przed wdrożeniem oprogramowania mAsystent w firmie respondenta oraz w trakcie korzystania z programu. W sumie w badaniu wzięło udział kilka tysięcy osób z sektora mikro i małych przedsiębiorstw, którym doskwierał brak kompleksowego rozwiązania, które mogłoby wspomóc ich proces zarządzania czasem. Przy czym nie dzielono użytkowników na biznesowych i prywatnych z racji tego, że sztuka efektywnego zarządzania czasem zdaniem Davida Allena polega na odpowiednim łączeniu organizacji życia prywatnego z zawodowym. W nawiązaniu do tego oprogramowanie mAsystent pozwala łączyć informacje osobiste (prywatne) z informacjami zawodowymi (biznesowymi). Przy czym informacje prywatne dostępne są tylko dla użytkownika, który je wprowadza na swoim stanowisku pracy. Natomiast informacje zawodowe mogą być współdzielone w ramach komórki organizacyjnej lub całej firmy.
Inne artykuły, które warto przeczytać:
Instalacja programu mAsystent w Windows 10
Pytania i problemy (FAQ)
Szukaj w serwisie:
Platforma szkoleniowa
Materiały na dobry początek
Ważny komunikat